사진관 장부 CSV 내보내기 - 파일로 뽑는 법
묻는 사람이 생겼을 때 바로 뽑아 건넬 수 있으면 그다음 이야기가 빨라집니다. 옮길 곳이 정해지지 않았더라도 뽑아 두는 것 자체가 대비가 됩니다.
무엇을 뽑을 수 있나
- 분개장 · 계정별원장 · 시산표를 기간을 골라 뽑습니다.
- 재무제표 두 가지와, 표준서식 코드까지 붙은 표준재무제표를 함께 뽑을 수 있습니다.
- 세금계산서는 홈택스 일괄발급 양식과 확인용 파일 두 가지로 받습니다.
- 표 파일이라 열어서 눈으로 확인한 다음 넘길 수 있습니다.
사진관에서 뽑아 둘 만한 것
촬영이 몰리는 때는 정해져 있는데 인화 자재는 주문해서 오기까지 며칠 걸립니다.
실제로 효과가 있는 순서. 액자·앨범처럼 주문 제작에 시간이 걸리는 것부터 기준을 잡습니다.
사진관은 졸업·입학철과 가족사진을 찍는 명절에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 눅눅해진 인화지와 유행이 지나 안 나가는 액자로 이어집니다. 성수기에 들어가기 전에 기준을 잡아 두어야 합니다.
무엇이 파일로 나가는가
장부에 남은 것이 그대로 파일이 됩니다. 사진관에서 다루는 것은 대체로 인화지, 잉크, 액자, 앨범, 배터리, 배경지입니다. 이 가운데 인화지와 잉크는 주 1회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 롤, 개, 박스, 통 중에서 고릅니다. 스튜디오 수납장·인화실 선반·창고에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 촬영처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
미리 챙길 것
- 증빙은 따로 챙기셔야 합니다. 세금계산서 · 영수증 원본을 이 서비스가 보관하지는 않습니다.
- 연말에 한 번, 신고 전에 한 번 뽑아 두는 정도면 충분합니다.
- 내려받기는 사장 계정에서 합니다. 직원 계정에는 회계 화면이 열리지 않습니다.
사진관에 맞춰 정리하면
1~3인 스튜디오라면 하루에 손이 몇 번 가는지부터 세어 봅니다. 보관 자리는 스튜디오 수납장·인화실 선반·창고라 자리별로 나눠 두면 찾는 시간이 줄어듭니다.
기준 단위는 롤 · 개로 갈리는데 한 물품에는 하나만 씁니다. 단위를 바꿔야 한다면 그날 실사를 함께 합니다.
쓰던 말을 바꾸지 않아도 됩니다 · 촬영 · 인화 · 보정을 그대로 적어 두면 새로 온 사람도 금방 익힙니다.
장부 내보내기는 처음부터 완벽하게 할 필요는 없습니다. 인화지부터 걸어 두고 한 주 지나 익숙해지면 품목을 늘립니다.
결정하기 전에 바코드가 이미 있는 물품이면 무료 재고관리로 시작해 보고 한도가 모자랄 때 올려도 늦지 않습니다.