서점 재고 서류 인쇄, 안 하면 무엇을 잃나요

한 줄로

보이지 않는 손해가 먼저 쌓입니다. 서점에서 보면 신간같이 주 1~2회 도는 것이 잣대가 됩니다. 재고 서류 인쇄라면 무엇을 잃고 있는지부터 숫자로 봅니다.

핵심만

• 재고 서류 인쇄 · 종이로 뽑아 쓰거나 보관해야 할 때가 여기서 이야기하는 자리입니다
• 반품 기한을 넘겨 떠안은 재고가 먼저 쌓입니다
• 있는 신간을 또 사는 돈이 나갑니다
• 묶여 있는 돈도 손해입니다 · 매대·서가·창고 박스에 쌓인 만큼은 그동안 못 쓰는 돈입니다
• 개학·수험철과 연말에 몰아서 사면 남는 만큼이 그대로 비용이 됩니다

왜 그런가

서점이 안고 있는 물건은 신간, 베스트셀러, 문제집, 잡지처럼 성격이 제각각입니다. 무엇으로 세는지도 권, 박스, 개처럼 나뉘며 들어오는 때는 주 1~2회입니다. 일하는 자리에서는 반품, 위탁, 중쇄처럼 현장에서만 쓰는 말이 있고, 쌓아 두는 곳도 매대·서가·창고 박스처럼 갈라져 있습니다. 이 갈래를 그대로 두고 기록만 얹으면 손이 덜 갑니다.

재고에서 새는 돈은 한 번에 크게 나가지 않고 조금씩 나갑니다. 재고 서류 인쇄는 종이로 뽑아 쓰거나 보관해야 할 때가 되어야 시작되는 일입니다. 위탁으로 받은 책은 기한 안에 반품해야 하는데 언제 들어온 것인지 모르면 그 기회를 놓칩니다.

서점은 개학·수험철과 연말에 일이 몰립니다. 그 무렵 재고 서류 인쇄가 어긋나면 반품 기한을 넘겨 떠안은 재고로 번집니다. 입고일을 반드시 남깁니다. 반품 기한이 다가오는 것부터 목록으로 뽑습니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 문제가 생긴 뒤에 기록을 시작하는 것 · 그때는 지난 자료가 없습니다
• 버린 신간을 안 적는 것 · 얼마를 잃었는지 끝내 모릅니다
• 급하게 사 온 값을 따로 안 보는 것 · 반품 기한을 넘겨 떠안은 재고가 숫자로 안 보입니다
• 매대·서가·창고 박스에 쌓아 둔 만큼 돈이 묶여 있다는 것을 잊는 것

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 · 입출고 · 이력이 한 곳에 쌓여 기간을 골라 보거나 파일로 받을 수 있습니다. 기간을 골라 통계로 보면 얼마가 나가고 얼마가 묶여 있는지 숫자로 나옵니다. 서점에서는 매대·서가·창고 박스부터 자리를 잡으면 빠릅니다.

확인할 것

• 매대·서가·창고 박스에 오래 놓여 있던 것이 얼마어치인지 세어 봅니다
• 그 금액을 적어 두고 다음 달과 견줍니다