원룸·오피스텔 엑셀 재고관리 - QR코드·바코드로 하는 방법

표로 관리하는 것은 자연스럽습니다. 다만 사람이 늘면 어렵습니다. 원룸·오피스텔 임대에서 쓰던 표가 이미 있을 것입니다.

• 한 사람만 고칠 수 있습니다 - 파일이 여러 벌로 갈립니다.
• 현장에서 못 고칩니다 - 관리실 창고·지하 창고·차량 적재함에서 적어 와 나중에 옮기니 그 사이에 틀립니다.
• 덮어쓰기만 됩니다 - 고친 기록이 없어 되짚을 수 없습니다.

쓰던 엑셀을 그대로 올립니다

쓰던 파일을 올려 두면 그것이 곧 물품 목록이 됩니다. 열 순서가 달라도 맞춰 넣을 수 있습니다.

원룸·오피스텔 임대라면 청소용품, 전구·필터, 침구(풀옵션)가 적혀 있을 것입니다. 그대로 씁니다.

원룸·오피스텔 임대에서 표가 꼬이는 대목

아래도 여기에 해당합니다 · 원룸 · 오피스텔 · 숙박대여(장기) · 단기임대.

평소에는 거의 안 쓰다가 퇴실·입주가 몰리면 한꺼번에 나갑니다. 그때 없으면 방을 못 내줍니다.

여기서부터 시작합니다. 호실 수로 한 해 소요를 잡습니다. 퇴실이 몰리는 달 앞에 채워 두면 됩니다.

원룸·오피스텔 임대는 이사철인 봄·가을과 학기 시작에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 오래 두어 못 쓰는 방역용품과 규격이 안 맞아 남은 부속으로 이어집니다. 그 시기 전에 한 번 정리해 두는 것이 가장 값싼 대비입니다.

엑셀에서 옮길 순서

무엇부터 등록할지 정합니다. 원룸·오피스텔 임대에서 다루는 것은 대체로 청소용품, 전구·필터, 침구(풀옵션), 가전 부속, 도어락 배터리, 방역용품입니다. 이 가운데 청소용품과 전구·필터는 주 1회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 개, 세트, 박스 중에서 고릅니다. 관리실 창고·지하 창고·차량 적재함에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 퇴실 점검처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

준비

세 가지만 있으면 나머지는 뒤에 채워도 됩니다. 나머지 칸은 쓰면서 채우는 편이 빠릅니다.

내보내기도 됩니다

재고와 이력을 엑셀·CSV 로 언제든 받을 수 있습니다. 보관용으로 받아 두셔도 됩니다.

원룸·오피스텔 임대에 맞춰 줄이는 방법

규모는 대체로 관리 호실 10~50실입니다. 한 사람이 여러 일을 겸하니 절차가 길면 곧 그만두게 됩니다. 청소용품과 전구·필터처럼 주 1회 움직이는 것부터 붙입니다.

세는 단위를 개로 통일하면 숫자가 흔들리지 않습니다. 자리는 관리실 창고·지하 창고·차량 적재함을 기준으로 잡습니다. 부르는 말을 바꾸지 않는 것이 좋습니다. 퇴실 점검처럼 쓰던 말을 그대로 둡니다.

처음에 고르는 몇 가지가 전체 모습을 정합니다. 원룸·오피스텔 임대에서 자주 손이 가는 것은 청소용품, 전구·필터, 침구(풀옵션), 가전 부속 같은 것들입니다. 자주 찾는 것과 비싼 것을 먼저 세웁니다.

문제는 대개 같은 자리에서 되풀이됩니다. 퇴실 정비를 하다 필터와 전구가 없어 다음 입주를 미룹니다. 이것 하나가 다른 문제를 함께 데리고 옵니다.

한 해에 몇 번, 이사철인 봄·가을과 학기 시작에 일이 몰립니다. 결과는 대개 오래 두어 못 쓰는 방역용품과 규격이 안 맞아 남은 부속입니다. 그래서 한가할 때 붙여 두는 편이 가장 값쌉니다.

자주 묻는 질문

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원룸·오피스텔 임대에 맞는 방식으로 바꾸기

관리 호실 10~50실이라면 가장 자주 틀리는 물품 하나를 먼저 고릅니다. 보관 자리는 관리실 창고·지하 창고·차량 적재함입니다. 손이 자주 가는 자리를 먼저 정리합니다.

단위는 개 · 세트로 갈리는데 한 물품에는 하나만 씁니다. 낱개와 묶음을 섞어 세는 것이 가장 흔한 실수입니다.

현장에서 쓰는 말을 그대로 씁니다 · 퇴실 점검 · 공실 정비 · 수리 요청을 그대로 적어 두면 새로 온 사람도 금방 익힙니다.

엑셀 재고관리 이전은 처음부터 완벽하게 할 필요는 없습니다. 청소용품부터 걸어 두고 하나가 굴러가면 그다음은 훨씬 쉽습니다.

무엇을 쓸지 정하기 전에 무료 재고관리로 먼저 QR코드를 찍어 보고 손에 익은 다음에 넓히면 됩니다.