파티룸 엑셀 재고관리 - QR코드·바코드로 하는 방법

표로 관리하는 것은 자연스럽습니다. 다만 사람이 늘면 어렵습니다. 파티룸·공간대여도 처음에는 표로 적습니다.

• 둘이 같이 못 고칩니다 - 파일이 여러 벌로 갈립니다.
• 현장에서 못 고칩니다 - 수납장·창고·소품 보관함에서 메모하고 옮기는 단계가 생깁니다.
• 덮어쓰기만 됩니다 - 언제 누가 왜 바꿨는지 남지 않습니다.

다시 칠 필요는 없습니다

쓰던 파일을 올려 두면 그것이 곧 물품 목록이 됩니다. 이름이 우리와 달라도 짝지어 주면 됩니다.

파티룸·공간대여의 표에는 대개 일회용 식기, 장식 소품, 음향 부속 같은 이름이 그대로 들어와도 됩니다.

파티룸·공간대여에서 옮길 때 볼 것

부르는 이름은 달라도 세는 방법은 같습니다 · 파티룸 · 전시·팝업 공간 · 다목적 공간대여 · 렌탈 스페이스.

한 팀이 나가면 바로 다음 팀이 들어옵니다. 그 사이에 채워 두지 못하면 그날 예약이 막힙니다.

먼저 해 볼 것. 한 팀이 쓰는 양을 세트로 잡아 두면 예약 수만 보고 채울 수 있습니다.

파티룸·공간대여는 연말 모임철과 주말에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 깨지거나 없어진 소품과 유통기한이 지난 음료로 이어집니다. 그 시기 전에 한 번 정리해 두는 것이 가장 값싼 대비입니다.

엑셀에서 옮길 순서

무엇부터 등록할지 정합니다. 파티룸·공간대여에서 다루는 것은 대체로 일회용 식기, 장식 소품, 음향 부속, 청소용품, 음료, 비품 가구입니다. 이 가운데 일회용 식기와 장식 소품은 주 2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 개, 박스, 세트 중에서 고릅니다. 수납장·창고·소품 보관함에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 이용 종료 정비처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

무엇부터 옮기나

이름과 수량, 단위만 있으면 됩니다. 나머지 칸은 쓰면서 채우는 편이 빠릅니다.

내보내기도 됩니다

필요하면 다시 표로 내려받습니다. 자료가 갇히지 않습니다.

파티룸·공간대여의 사정에 맞추면

대개 공간 1~3개 정도로 돌아갑니다. 방법이 복잡하면 바쁜 날 먼저 빠집니다. 주 2회 나가는 몇 가지만 골라 시작하는 편이 낫습니다.

단위를 먼저 정하는 것이 순서입니다. 수납장·창고·소품 보관함 단위로 끊어 두면 찾는 시간이 줄어듭니다. 부르는 말을 바꾸지 않는 것이 좋습니다. 이용 종료 정비처럼 쓰던 말을 그대로 둡니다.

작게 시작해서 늘리는 편이 오래 갑니다. 파티룸·공간대여에서 자주 손이 가는 것은 일회용 식기, 장식 소품, 음향 부속, 청소용품 정도입니다. 이 가운데 값이 크거나 자주 나가는 것부터 잡습니다.

막히는 자리는 업종마다 비슷합니다. 주말 예약이 이어질 때 일회용 식기와 소품이 떨어집니다. 이 대목만 정리해도 나머지는 훨씬 쉬워집니다.

몰리는 때(연말 모임철과 주말)를 기준으로 준비해 두어야 합니다. 흔들린 만큼 깨지거나 없어진 소품과 유통기한이 지난 음료가 남습니다. 준비는 비수기에 해 두는 것이 낫습니다.

자주 묻는 질문

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파티룸·공간대여에서 먼저 해 볼 것

공간 1~3개면 어제 무슨 일이 있었는지 말로 설명할 수 있는지 봅니다. 두는 자리는 수납장·창고·소품 보관함이라 자리별로 나눠 두면 찾는 시간이 줄어듭니다.

세는 단위는 개 · 박스로 갈리는데 한 물품에는 하나만 씁니다. 단위를 바꿔야 한다면 그날 실사를 함께 합니다.

현장에서 쓰는 말을 그대로 씁니다 · 이용 종료 정비 · 대여 물품 · 보증금 같은 말을 물품 이름이나 메모에 그대로 넣으면 찾기 쉽습니다.

엑셀 재고관리 이전은 오늘 할 수 있는 만큼만 해도 됩니다. 일회용 식기부터 걸어 두고 한 달이면 나머지 품목도 따라 들어옵니다.

길게 보기 전에 QR코드 라벨만 붙여 두면 무료 재고관리로 한 주만 굴려 보고도 판단이 섭니다.