노래방 재고 단위 정하기 - QR코드·바코드로 하는 방법
노래방·코인노래방에서 음료를 몇 개라고 셀 때, 그 하나가 무엇인지부터 정해야 합니다. 받을 때와 쓸 때가 다르면 그 사이에서 재고가 벌어집니다. 주말 밤에 음료가 떨어지고 마이크가 고장 나 룸을 못 씁니다.
어느 쪽에 맞추나
실제로 빠져나가는 단위가 기준입니다. 음료를 병으로 받아도 낱개로 나간다면 낱개로 둡니다. 받는 단위는 들어올 때 환산해 넣으면 됩니다.
- 병 - 받을 때만 씁니다
- 하나 - 꺼내 쓸 때 세는 단위입니다
- 한 묶음에 든 개수 - 한 병에 몇 개인지 적어 둡니다
노래방·코인노래방에서 특히 헷갈리는 물품
파는 것과 쓰는 것이 섞여 있습니다. 한 기준으로 세면 한쪽은 늘 남고 한쪽은 늘 모자랍니다.
현장에서 통하는 요령. 룸 수로 한 주에 쓸 소모품 양을 잡아 두면 발주가 단순해집니다.
노래방·코인노래방은 금·토요일 밤과 연말 모임철에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 유통기한이 지난 음료·과자와 고장 난 채 쌓인 마이크로 이어집니다. 바쁠 때 시작하면 늦습니다. 한가할 때 붙여 둡니다.
세는 단위가 갈리는 곳
무엇을 하나로 셀지부터 정해야 합니다. 노래방·코인노래방에서 다루는 것은 대체로 음료, 과자, 마이크 커버, 탬버린, 소독용품, 일회용 컵입니다. 이 가운데 음료와 과자는 주 2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 병, 개, 박스 중에서 고릅니다. 카운터 뒤 창고·냉장고·룸 수납장에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 룸 정비처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
상자와 낱개를 함께 팔 때
묶음을 별도 물품으로 만들면 한쪽만 줄어 숫자가 안 맞습니다. 재고는 낱개로 세고 판매만 묶음으로 적습니다. 파는 것과 쓰는 것이 섞여 있습니다. 한 기준으로 세면 한쪽은 늘 남고 한쪽은 늘 모자랍니다.
나눠 쓰는 물품
재서 쓰는 것은 나머지가 남습니다. 이때는 가장 작은 단위로 내려 잡는 편이 단순합니다. 룸 수로 한 주에 쓸 소모품 양을 잡아 두면 발주가 단순해집니다.
노래방·코인노래방에 맞춰 줄이는 방법
규모는 대체로 룸 10~20개입니다. 한 사람이 여러 일을 겸하니 절차가 길면 곧 그만두게 됩니다. 음료와 과자처럼 주 2회 움직이는 것부터 붙입니다.
세는 단위를 병으로 통일하면 숫자가 흔들리지 않습니다. 자리는 카운터 뒤 창고·냉장고·룸 수납장을 기준으로 잡습니다. 이름은 쓰던 말(룸 정비)로 두는 편이 정착이 빠릅니다.
처음에 고르는 몇 가지가 전체 모습을 정합니다. 노래방·코인노래방에서 자주 손이 가는 것은 음료, 과자, 마이크 커버, 탬버린 같은 것들입니다. 자주 찾는 것과 비싼 것을 먼저 세웁니다.
문제는 대개 같은 자리에서 되풀이됩니다. 주말 밤에 음료가 떨어지고 마이크가 고장 나 룸을 못 씁니다. 이것 하나가 다른 문제를 함께 데리고 옵니다.
한 해에 몇 번, 금·토요일 밤과 연말 모임철에 일이 몰립니다. 흔들린 만큼 유통기한이 지난 음료·과자와 고장 난 채 쌓인 마이크가 남습니다. 그래서 한가할 때 붙여 두는 편이 가장 값쌉니다.
자주 묻는 질문
노래방·코인노래방에서 재고 단위를 무엇으로 잡아야 하나요?
나가는 단위로 잡습니다. 음료를 들어올 때 상자로 받아도 낱개로 나간다면 낱개로 둡니다.
상자와 낱개를 함께 팔면 어떻게 하나요?
낱개로 잡고 상자는 묶음으로 다룹니다. 상자를 따로 등록하면 같은 물건이 두 개가 되어 재고가 갈라집니다.
전용 스캐너가 있어야 하나요?
아닙니다. 스마트폰 카메라로 QR코드를 찍습니다. 앱 설치도 필요 없고 웹 주소로 바로 씁니다.
무료 범위가 어디까지인가요?
무료로 물품 30개까지 등록할 수 있고, 사업자 인증을 마치면 50개로 늘어납니다. 무료는 하루 500회, 사업자 인증을 마치면 하루 1,000회까지 찍을 수 있습니다.
노래방·코인노래방에서 이 일을 시작하는 순서
룸 10~20개면 지금 남은 수량을 종이 없이 말할 수 있는지 봅니다. 두는 자리는 카운터 뒤 창고·냉장고·룸 수납장이므로 눈에 안 보이는 자리부터 라벨을 붙입니다.
단위는 병 · 개로 갈리는데 한 물품에는 하나만 씁니다. 사람마다 다르게 세면 어느 숫자가 맞는지 아무도 모릅니다.
부르던 이름을 그대로 두세요 · 룸 정비 · 야간 · 서비스 안주 같은 말을 물품 이름이나 메모에 그대로 넣으면 찾기 쉽습니다.
단위와 묶음은 오늘 할 수 있는 만큼만 해도 됩니다. 음료 하나로 시작해 한 달이면 나머지 품목도 따라 들어옵니다.
길게 보기 전에 QR코드 라벨만 붙여 두면 무료 재고관리로 한 주만 굴려 보고도 판단이 섭니다.